Transformation

Wir sind Sophistes – Transformations-Experten für IT.

Transformation bedeutet für uns, Krisen als Werkzeuge zu verstehen, als Chancen, mit denen Organisationen gestärkt in die Zukunft gehen und ihre Gestaltungskraft zurückgewinnen.

Sind Sie bereit für Veränderung?

Erkennen Sie Ihr Unternehmen?

• Sie leiten ein Unternehmen durch eine Transformation
• Sie sind in einem Mergers & Acquisitions Prozess
• Sie sind Insolvenz- oder Konkursverwalter
• Sie leiten ein insolventes Unternehmen in Eigenverwaltung
• Sie vertreten eine Private-Equity- oder Venture-Capital-Gesellschaft
• Sie beraten ein Unternehmen

Sind das Ihre Ziele?

• Mitarbeiter gezielt reduzieren
• Kosten konsequent senken
• Kadenz erhöhen
• Teams präzise modulieren
• Einen klaren Blick über den Zustand Ihrer IT erhalten

Sind Sie bereit?

• Sie sind Bereit Ihre IT zu konsolidieren und zu stabilisieren,
• auch unpopuläre, aber notwendige Entscheidungen zu treffen,
• die Krisenzeiten als Chance für zukünftiges Wachstum zu nutzen,
• und einen unverfälschten, objektiven Blick auf den Zustand Ihrer IT zu akzeptieren.

Unsere Expertise

• Analyse von Softwarearchitekturen, des Sourcecodes und der User-Interfaces
• Diagnose der Teamstruktur und dessen Leistungsfähigkeit
• Bewertung der eingesetzten und gelebten Managementmethoden
• Stabilisierung der Geschäftsprozesse
• Dokumentation der aktuellen IT-Landschaft
• Entwicklung einer klaren Vision für die Zukunft Ihrer IT
• Erarbeitung einer strategischen und operativen Roadmap zur Umsetzung Ihrer Vision

Deshalb Sophistes

• Vollkommen unabhängig
• Frei von persönlichen, innerbetrieblichen Verpflichtungen
• Ausschließlich den vereinbarten Zielen verpflichtet
• Flexible, hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter
• Über 100 Mannjahren Erfahrung
• Experten in allen Phasen der Softwareentwicklung

Opera

Ouvertüre | Intervention | Zyklus

Eine Transformation in drei Phasen

Ouvertüre – Die Vorbereitung
In der Ouvertüre schaffen wir alle Grundlagen für eine erfolgreiche Transformation. Wir definieren Ziele, analysieren den aktuellen Zustand, erstellen eine fundierte Diagnose und entwickeln eine klare Vision für die zukünftige IT-Landschaft.

Intervention – Die Veränderung
In der Intervention beginnt die eigentliche Transformation. Wir planen die Umsetzung, realisieren geschäftskritische Themen ad hoc und leiten gezielte Maßnahmen ein. Gleichzeitig bereiten wir den anschließenden Zyklus vor.

Zyklus – Der nachhaltige Betrieb
Der Zyklus markiert den Start eines stabilen, wiederkehrenden Betriebsmodells. Er bildet die kontinuierliche Weiterentwicklung der Applikation ab, überwacht Prozesse und entwickelt Strategie sowie Umsetzung stetig weiter – für einen dauerhaft robusten Geschäftsbetrieb.

Epilog – Das Ergebnis
Mit Abschluss der Transformation befindet sich das Projekt in einem stabilen und effizienten Betriebszustand. Die Architektur wurde konsolidiert, technische Schulden wurden beseitigt und die IT-Landschaft folgt nun klar definierten Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Das Team wurde gezielt weiterentwickelt: Rollen wurden geschärft, Mitarbeitende qualifiziert oder – wo notwendig – reduziert, sodass ein leistungsfähiges, fokussiertes Kernteam entstanden ist.

Die zuvor identifizierten Maßnahmen wurden vollständig umgesetzt, zahlreiche zusätzliche Optimierungspotenziale realisiert und der Zyklus für die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgreich etabliert. Die Organisation ist damit in der Lage, den nachhaltigen Betrieb eigenständig sicherzustellen, sodass eine externe Beratung nicht mehr erforderlich ist.

Ouvertüre – Die Vorbereitung

Zieldefinition

Gemeinsam erarbeiten wir die strategischen Ziele der Transformation. Diese bilden den Orientierungsrahmen für alle folgenden Schritte.

Analyse

In der Analyse betrachten wir den bestehenden Geschäftsprozess und seine technischen sowie organisatorischen Rahmenbedingungen.

Dazu gehören beispielsweise:

• die Produktstrategie der Applikation
• regulatorische, finanzielle und organisatorische Vorgaben
• das in Qualität und Quantität verfügbare Team
• die Architektur der Applikation und der erzeugte Quellcode
• die vorhandene Dokumentation zu allen relevanten Arbeitsergebnissen

Diese umfassende Analyse schafft ein vollständiges Bild des aktuellen Zustands.

Konkurrenzanalyse

Wir analysieren vergleichbare oder konkurrierende Applikationen, um Markt, Erwartungshaltungen, Standards und Verbesserungspotenziale abzuleiten.

Diagnose

Die Ergebnisse aus Analyse und Konkurrenzanalyse werden zu einer fundierten Diagnose zusammengeführt.Dabei identifizieren wir die zentralen Probleme – qualitativ und quantitativ –, bewerten sie und ordnen sie auf Basis der definierten Transformationsziele hierarchisch.

Vision

Eine erfolgreiche Transformation stabilisiert kurzfristig den Geschäftsprozess und schafft zugleich die Grundlage, um langfristig strategisch handlungsfähig zu werden.

Bevor die operative Transformation beginnt, definieren wir bewusst ein klares Zukunftsbild. Dabei wird beschrieben, wo der Geschäftsprozess nach dem ad-hoc-Umbau stehen soll und welche Fähigkeiten sowie Strukturen künftig benötigt werden.

Dieses Zukunftsbild dient als Kompass für alle folgenden Schritte der Transformation.

Intervention – Die Veränderung

Planung

Aus Diagnose und Vision entsteht ein zweigeteilter Transformationsplan.

Der erste Teil umfasst alle Maßnahmen mit höchster Priorität, die sofort umgesetzt werden müssen. Sie sichern den Geschäftsbetrieb und nehmen jene Bereiche in den Fokus, die das Projekt oder den laufenden Betrieb gefährden.

Der zweite Teil der Planung beschreibt die Veränderungen, die notwendig sind, um einen dauerhaft stabilen und strukturierten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Dieser zukünftige Betrieb folgt einem klar definierten, wiederkehrenden Prozess, dem Zyklus, der später die kontinuierliche Weiterentwicklung sicherstellt.

Ad-hoc

Ad-hoc-Maßnahmen sind kurzfristig notwendige Schritte zur Sicherung des Geschäftsbetriebs. Dazu können die Sicherstellung von Liquidität, organisatorische Eingriffe wie Personalentscheidungen oder die schnelle Beseitigung entdeckter Sicherheitslücken gehören.Diese Eingriffe erfolgen unmittelbar und Konsequent.

Zyklus vorbereiten

Der Zyklus beschreibt den wiederkehrenden Prozess zur kontinuierlichen Entwicklung und Steuerung der IT. Er legt fest, wie Applikationen fortlaufend weiterentwickelt werden, wie die Transformation während des Projektes weitergeführt wird und wie Prozesse überwacht werden, um Fehlentwicklungen frühzeitig zu erkennen.

In der Vorbereitungsphase des Zyklus werden alle Voraussetzungen geschaffen, damit die erste Iteration erfolgreich starten kann. Dazu gehören der Umbau und die Ausrichtung des Teams, die Einrichtung eines wirksamen Monitorings sowie der Abschluss der priorisierten Ad-hoc-Maßnahmen.

Damit wird der Übergang vom Projektmodus in einen stabilen, nachhaltigen und leistungsfähigen Dauerbetrieb möglich.

Zyklus – Der nachhaltige Betrieb

Strategie

Das Wort Strategie bedeutet „Kriegslist“. Es ist folglich die Entwicklung von Ideen, die einem mit möglichst wenig Einsatz einen möglichst großen Vorteil gegenüber den Konkurrenten ermöglichen.Dieser Prozess umschließt die anderen Prozesse und beeinflusst sie durch Ideen, wie diese verbessert werden können.

Team

Die Basis eines erfolgreichen Zyklus sind die Menschen, die ihn gestalten. Unser Grundsatz nach Le Bon: "Willst du Großes erreichen, brauchst du ein kleines Team". Ein kleines, hochmotiviertes, gebildetes Gefüge an Menschen, die sich ergänzen, achten und bewundern.

Dieses Team wird aufgebaut und geformt von einer Person, die eine klare Vorstellung von Führung hat, über das fachliche Know-how verfügt und dieses bei schwierigen Entscheidungen unter Beweis stellt.

Development

Die Entwicklung der Applikationen geschieht in einem iterativen Prozess, der durch die in der Analyse festgestellten und in der Diagnose beschriebenen Anforderungen geprägt ist und für die jeweiligen Applikationen geeignet ist.

Die Ausgestaltung des Prozesses ist abhängig vom Reifegrad, Team, den Erwartungen von Kunden und Geschäftsleitung. Er umfasst Versionierung, Requirements Engineering, Architektur, Entwicklung, Testing, Bug-Fixing und Maintenance.

Monitoring

Monitoring stellt allen Beteiligten umfassende Informationen zum Zyklus bereit. Es unterstützt sowohl die Leitung als auch das gesamte Team. Wenn der Zyklus gut funktioniert, entsteht Freude an der Arbeit, weil alle gemeinsam Erfolg erleben.

Forschung

Wir entwickeln neue Methoden und Ansätze für zukünftige technologische Herausforderungen. Unsere Forschung entsteht nicht im Labor, sondern in eigens ausgewählten Projektaufgaben, die wir gezielt für diesen Zweck entwickeln. Die daraus entstehenden Lösungen werden anschließend als eigene Startups produktiv weitergeführt.

Crypto-Currencies & Smart Contracts

Wir entwickeln derzeit ein Forschungsprojekt, das die Abbildung von Unternehmensbeteiligungen an Start-ups auf Basis von Smart Contracts auf Ethereum ermöglicht.

Dazu entsteht eine dezentrale Anwendung (DApp) mit einem eigenen Smart Contract, die nach Abschluss der Entwicklungs- und Testphase produktiv eingesetzt wird.

Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der technischen Umsetzung. Wir untersuchen ebenso die kommunikativen, regulatorischen und organisatorischen Rahmenbedingungen, die für produktive Smart-Contract-Lösungen relevant sind. Dazu gehören Fragen aus den Bereichen Werbung, Marketing, Steuerrecht, Gesellschaftsrecht, Haftung, Compliance und Reporting.

Für diese Themen arbeiten wir mit Brand-Managern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Venture-Capital-Partnern zusammen, um technische und rechtliche Anforderungen gemeinsam zu bewerten und in die Architektur einfließen zu lassen.

Das Ziel ist, ein belastbares und praxistaugliches Gesamtsystem zu entwickeln, das reale Beteiligungsprozesse technisch abbildbar macht und gleichzeitig regulatorisch tragfähig ist.

Moderne Projekt- und Managementkonzepte

Im Bereich Projektmanagement und Organisationsgestaltung befinden wir uns in der Definitionsphase. Wir analysieren bestehende Herausforderungen aus Transformationsprojekten und leiten daraus neue Modelle, Methoden oder Tools ab. Die Ergebnisse sollen in Form von Konzepten, Leitfäden oder unterstützenden Softwarekomponenten nutzbar gemacht werden.

Beteiligung von Kunden

Kunden können sich aktiv an unseren Forschungsprojekten beteiligen – in Form von fachlichem Input, Pilotierungsprojekten oder gemeinsamen Workshops.

Beteiligte Unternehmen erhalten frühen Zugang zu Zwischenergebnissen, Prototypen und Methoden und können gleichzeitig die Ausrichtung einzelner Forschungsschwerpunkte mitgestalten, sodass ihre eigenen Fragestellungen früh berücksichtigt werden.

Referenzen

Unsere Kunden befinden sich in einer Phase des Wandels. Diesen Wandel zu kommunizieren ist Aufgabe des jeweiligen Unternehmens.

Wir, Sophistes, nennen zu keiner Zeit weder auf dieser Website noch in persönlichen Gesprächen Personen oder Unternehmen, mit denen wir in einer Kundenbeziehung stehen.

Es obliegt allein beim Kunden, im Rahmen seiner eigenen Öffentlichkeitsarbeit über die Zusammenarbeit mit Sophistes zu sprechen oder diese zu beschreiben.

Kontakt

Deutschland & Österreich

Marc Zimmermann
Deutsch & Englisch
Telefon: +49 151 22 63 75 71
E-Mail: marc.zimmermann@sophistes.net

 

Schweiz

Markus Wirth
Deutsch & Englisch
Telefon: +41 77 430 18 12
E-Mail: markus.wirth@sophistes.net

 

Firmensitz

Sophistes GmbH
Quartiere in Déca 32
6950 Tesserete
Schweiz

Telefon: +41 91 29 13 587
E-Mail: info@sophistes.net